V4 országonként maximum hét előadás, valamint tetszőleges számú poszterek bemutatására van lehetőség. Az előadások időtartama maximum 15 perc. Előadások tartására, vagy poszterek bemutatására a Program Bizottság nemzeti tagjainál lehet jelentkezni a döntést a bizottság együttesen hozza meg. A jelentkezéssel egyidejűleg kell elküldeni az előadó nevét, szerző hovatartozását, az előadás címét, az előadás rövid kivonatát angolul és az adott nemzet nyelvén.
A visegrádi országokon kívüli jelentkezők küldjék jelentkezésüket a Szervező Bizottság számára, ezzel a prezentáció típusát (szóbeli előadás, poszter, vagy kiállító).
Az előadások kivonatainak benyújtási határideje:
2016. február 29.
2016 március 31.
A jelentkezőket kérjük, hogy az előadás rövid, legfeljebb 250-300 szóból álló kivonatát (angol, valamint nemzeti nyelven) legkésőbb a fenti időpontig küldjék el a Program Bizottság nemzeti tagjaihoz, mely alapján a Program Bizottság egy hónapon belül meghozza döntését.
Kérjük vegyék figyelembe, hogy az elfogadott előadások teljes szövegének megküldési határideje 2016. május 31. Amelyik előadás eddig az időpontig nem érkezik meg, a konferencia programjából törlésre kerül.